مدير إدارة الشؤون المالية

بيانات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الشؤون المالية / الرئيس التنفيذي (الشؤون المالية)
الفئة الوظيفية: التنفيذي
المسؤول المباشر: إدارة الشؤون المالية
الإدارة/القسم: إدارة الشؤون المالية

هدف الوظيفة
إدارة وقيادة إدارة الشؤون المالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المالية وفق الأنظمة والقوانين المعمول بها، والإشراف على تنفيذ الخطة التشغيلية للإدارة.

الصلاحيات والمسؤوليات والمهام

المهام الإستراتيجية:

تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح، مع إعداد مقترح لسياسات الرقابة المالية في الشركة بما يضمن المرونة المؤسسية وتوفير أدوات الضبط الكافية للمعاملات المالية والمشتريات.
تقديم التوجيه الاستراتيجي للأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المالية، وإعداد وتنفيذ إجراءات الرقابة المالية لتحسين الكفاءة التشغيلية ومراقبة التدفقات المالية.
الإشراف على إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية للإدارة وتوزيعها على الأقسام المختلفة، مع تطوير خطة التدقيق والرقابة المالية المبنية على المخاطر لكافة العمليات المالية.
مراقبة الإنفاق وتحديد الانحرافات وإعداد التقارير لمجلس الإدارة، وتنفيذ سياسات وإجراءات التدقيق على المدفوعات وضمان صحتها.
وضع خطط مالية طويلة الأجل لتحقيق الاستدامة المالية وضمان توافر الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لضمان تنفيذ عمليات التدقيق والمراجعة بشكل فعال.
تطبيق الأساليب الرياضية والإحصائية والحاسوبية لحل المشكلات المالية المعقدة.
تقديم الخطط والحلول لضمان توفير التدفقات النقدية ورأس المال اللازم لتمويل الشركات والاستثمارات والمشاريع.

المهام الإشرافية:

الإشراف على جميع الأقسام التابعة للإدارة، بما في ذلك الحسابات والموازنة، المدفوعات، المشتريات والخدمات والعقود، والمراجعة المالية.
توفير البيانات والمعلومات اللازمة للرئيس المباشر أو رئيس الشركة، مع تقديم المشورة والتوجيه عند الحاجة.
إعداد وتقديم التقارير المالية الدورية للإدارة العامة، لجنة الاستثمارات المالية، ومجلس الإدارة، والتأكد من شموليتها ودقتها.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة بالإدارة وتوفير المستندات اللازمة.
دعم وتنمية مهارات الموظفين من خلال برامج تدريبية وتطويرية.
الإشراف على إعداد وتنفيذ طلبات المخازن والمشتريات، مع التحقق من الالتزام بسياسات ومعايير الشراء.

المهام التشغيلية:

ضمان حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل منظم وسليم (ورقياً وإلكترونياً).
التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات المالية وفق اللوائح والأنظمة، والتحقق من سلامة المعاملات المالية.
متابعة إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية، مراقبة الإنفاق، وتحديد الانحرافات.
متابعة وتدقيق العمليات المالية اليومية لضمان دقة الحسابات والمعاملات.
دعم الأقسام المختلفة في حل المشكلات التشغيلية وضمان سير العمل بسلاسة.
التأكد من صحة وسلامة المعاملات المالية واعتمادها قبل التنفيذ.
مراقبة الأداء المالي للإدارات وضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة.
متابعة تحديث الملفات الخاصة بالمساهمين بالتغييرات في رأس المال.
إعداد ومراجعة سياسات وإجراءات قسم المدفوعات وإدارة المستندات ذات العلاقة.
إعداد كشوفات الدائنين ومتابعة السداد وحسابات الموردين.
تنفيذ إجراءات إعداد التسويات المالية المختلفة، وترحيل الحسابات إلى النظام الإلكتروني للشركة.
إعداد وتنفيذ إجراءات الدفع للموردين والموظفين والجهات ذات الصلة والتحويل للبنوك بالتنسيق مع الموارد البشرية والمشتريات.
معالجة وتنسيق جدول المدفوعات التشغيلية والاستثمارية ضمن معايير التدفق المالي للشركة.
الإشراف على الإقفالات المالية الشهرية والسنوية لحسابات المدفوعات.
تطبيق أفضل المعايير في إدارة حسابات المدفوعات ومتابعة المستجدات العالمية لرفع كفاءة الخدمات المقدمة.
مراجعة ومطابقة الفواتير وفق المعايير المحاسبية ونظم الجودة واللوائح الرقابية.
إعداد وتنفيذ احتساب نسب الإهلاك الشهري والعمر الافتراضي للأصول الثابتة، وضمان تسجيلها وفق السياسات المحاسبية للشركة.
إعداد تقارير دورية عن حركة الأصول وربطها بمراكز التكلفة والموظفين المتعهدين بها.
متابعة تنفيذ الموازنة السنوية للشركة بالتنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية.
تنفيذ إجراءات الجرد المفاجئ والسنوي للمخازن لتحديد الكميات والتكلفة بدقة.
إعداد وتنفيذ الإقفالات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للحسابات العامة.
القيام بجميع المهام المحاسبية المركزية وتلبية الاحتياجات المحاسبية لقسم المدفوعات.
إعداد التقارير المالية والحسابات الختامية، وتقديم تقارير منتظمة لمجلس الإدارة ومدراء الإدارات المعنيين.
التنسيق مع مكتب المدقق الداخلي والخارجي لتقديم المعلومات اللازمة لمتطلبات التدقيق.

متطلبات الوظيفة

الكفاءات المهنية والسلوكية:

التخطيط الاستراتيجي: مرتفع
القيادة الفعالة: القدرة على توجيه وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف التنظيمية.
التحليل والإدارة المالية: فهم عميق للمبادئ المحاسبية وإعداد التقارير المالية ووضع الميزانيات والتنبؤ المالي.
التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير رؤى واستراتيجيات طويلة الأجل لتحسين الأداء التنظيمي.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المالية والتشغيلية ووضع استراتيجيات لتجنبها أو تقليل آثارها.
اتخاذ القرار: القدرة على اتخاذ قرارات فعالة بناءً على التحليل الشامل للمعلومات.
أدوات التكنولوجيا المحاسبية: فهم برامج المحاسبة، تحليل البيانات، والذكاء الاصطناعي وتقنية البلوك تشين لتحسين العمليات المالية.
قيادة التغيير: القدرة على تحفيز الفرق لتبني التغيير ومبادرات التطوير بما يتوافق مع رؤية الشركة.
الاطلاع على القوانين والتشريعات: متابعة القوانين المالية وضمان التزام الشركة بالمعايير القانونية.
التواصل ومهارات الاتصال: القدرة على الاستماع والشرح والإقناع والتأثير بطريقة مناسبة للموقف.
الدقة والانتباه للتفاصيل وسرعة الإنجاز.
الفهم المؤسسي والنزاهة والموضوعية.

المؤهلات العلمية:

بكالوريوس في العلوم المالية والمصرفية والمحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو ما يعادله.
ماجستير في العلوم المالية والمصرفية والمحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو ما يعادله.

الشهادات التخصصية: